Privatlivspolitik

Retningslinjer for behandling af personoplysninger hos CoWork Langeland, c/o Strandgården Rudkøbing ApS, CVR-nr. 59837117 (herefter “Selskabet”).

1. Generelt

Når du lejer en plads, booker et mødelokale eller tilmelder dig et arrangement, indsamles der personoplysninger om dig. Disse retningslinjer er udarbejdet efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.

Nedenfor kan du læse om, hvilke oplysninger der indsamles, hvordan de behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til dem, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller indsigelser.

2. Hvad hjemmesiden gemmer om dig

Denne hjemmeside sætter ingen cookies og bruger ikke reklame- eller sporingsværktøjer.

• Ingen formularer: Hjemmesiden har ingen formularer. Skriver du til os, eller tilmelder du dig et arrangement, sker det med en almindelig e-mail fra dit eget mailprogram.
• Statistik: Vi bruger PostHog i en tilstand uden cookies. Der gemmes intet i din browser, og besøg tælles via en anonym, dagligt skiftende værdi, som ikke kan føres tilbage til dig. Data behandles på servere i EU.
• Serverlogfiler: Vores hostingudbyder, Cloudflare, gemmer almindelige tekniske logfiler i en kort periode af hensyn til drift og sikkerhed.
• Links til andre sider: Kort og gåruter åbner hos Google, og Facebook og LinkedIn hos Meta og Microsoft. Der gælder deres egne regler, når du klikker videre.

3. Personoplysninger i medlemsforholdet og ved arrangementer

3.1 Hvilke oplysninger

Vi beder om dine almindelige kontaktoplysninger: navn, adresse, telefonnummer, e-mail m.v. Tilmelder du dig et arrangement, gemmer vi dit navn og din e-mail på deltagerlisten. Oplysninger om selskabers navn og adresse vedrører ikke en fysisk person og er derfor ikke omfattet af forordningen.

3.2 Hvor længe

Deltagerlister slettes, når arrangementet er afholdt og eventuel betaling er afstemt. Oplysninger om medlemmer opbevares, så længe aftalen består, og derefter som udgangspunkt i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven. Når oplysningerne ikke længere er relevante, og vi ikke er forpligtet til at opbevare dem, slettes de.

3.3 Hvad vi bruger dem til

Oplysningerne bruges til almindelig administration, herunder opfyldelse af aftalen, opkrævning af betaling, fremsendelse af faktura og praktisk information om arrangementer. Oplysningerne videregives som udgangspunkt ikke til tredjepart, men kan videregives til samarbejdspartnere, hvis vi har brug for deres hjælp til at opfylde aftalen.

3.4 Databehandlere

Vi bruger disse leverandører til at behandle oplysninger på vores vegne:

• Cloudflare - hosting af hjemmesiden og tekniske logfiler
• Frisbii - betaling og opkrævning af leje for pladser
• PostHog - anonym statistik uden cookies, behandlet i EU
• Perfgrid - e-mail
• MobilePay - betaling for arrangementer, når du vælger at betale med MobilePay

4. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, ret til dataportabilitet, ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, ret til at få urigtige oplysninger rettet og ret til at få oplysninger slettet, hvis vi ikke fortsat har en legitim interesse eller en lovpligtig grund til at opbevare dem.

5. Sikkerhed

Dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt i Selskabets IT-systemer.

6. Ændringer

Vi forbeholder os ret til at opdatere disse retningslinjer. Ændres de, rettes datoen øverst på siden.

7. Kontakt

Selskabet er dataansvarlig. Henvendelser om dine personoplysninger - indsigt, rettelse, sletning eller indsigelse - sendes til info@cowork-langeland.dk.

Ønsker du at klage over Selskabets behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk.